Kariéra

Práce na recepci pro dívky - to je začátek kariéry nebo její finále?

Sotva jste absolvoval vysokou školu, máte v rukách požadovaný diplom, absolvování za sebou a na obzoru otázku - co dělat dál? Zkušenosti s prací - nulou a touhou vylézt se na kariérní kůži - se přesouvají. Z volných míst je nejdostupnější sekretářka na recepci. Bude tato práce začátkem kariérního růstu, nebo bude to konečné?

Sekretářka na recepci. Kdo to je?

Příjem - přesně to, co vidí klienta, zavolá na jakoukoli instituci. Dnes nemá žádná organizace bez příjmu. Tajemník, stojí u recepce, musí mít úplné informace o společnosti- o službách, zaměstnancích, cenách produktů a dokonce o tom, kde si můžete popíjet nějakou kávu a koláč poblíž. Reputace společnosti v očích klienta přímo závisí na povědomí a odborných znalostech tajemníka. Sekretářské povinnosti na recepci:

  • Setkání návštěvníků (čaj, káva pro zákazníky).
  • Odpovědi na hovory.
  • Distribuce korespondence.
  • Interakce s kurýry.
  • Další povinnosti, v závislosti na velikosti organizace.

Specifika práce tajemníka na recepci

Tajemník na recepci - tvář společnosti. Zpravidla je to dívka s velmi atraktivním vzhledem, která pozdravuje klienty s neustálým okouzlujícím úsměvem. Mělo by být:

  • Zdvořilý a užitečný.
  • Mladý a krásný.
  • Otevřená, společenská, jemná.
  • Emocionálně stabilníshromážděné a klidné za všech okolností.
  • Pozorný, organizovaný, kompetentní.

Klient, který komunikuje se sekretářkou, by měl cítit, že v této společnosti budou všechny jeho problémy vyřešeny. Vedle osobních charakteristik a vzhledu by se měl sekretář na recepci lišit výborná znalost cizích jazyků, dobré sluchové a paměti, jasnost dikce.

Sekretářka na recepci. Nevýhody práce

  • Neštandardní pracovní den (první přijde a poslední odešle).
  • Pravidelná recyklace.
  • Časté stresující situacedíky komunikaci s velkým množstvím různých lidí.
  • Nízké mzdy.

Nahrazení sekretářky na recepci je velmi obtížné. Proto je možné téměř krátkou dobu vymanit z podnikání nebo dokonce i léčit nemoc.

Výhody práce na sekretářce na recepci

  • Možnost učení na místě.
  • Příležitost získat prácis pouze dokumentem o profilech.
  • Možnost kariéry.
  • Získání užitečných dovedností, spojení a znalosti.
  • Získání schopnosti komunikovat s lidmi a vyjednávání o tom, že v budoucnu bude užitečné na jiných pracovištích.

Kancelář na recepci

Recepční nemá tolik kariérních vyhlídek. Je možné, že dívka poroste správce kanceláře a rozšiřovat své administrativní funkce v organizaci. A pak - vše v ruce. Ale pokud nechcete zůstat ve stínu, je lepší nechat sekretářskou práci vůbec. Tajemník na recepci je obvykle dočasný útočiště v organizaci. Je zřejmé, že kariéra tajemníka nemůže být snem a cílem profesionálního růstu. Vzhledem k tomu, že sekretářka se musí ponořit do všech nuancí společnosti, měli byste se rozhodnout pro ty oblasti, ve kterých to nebude nudné.

Vlastnosti sekretářky na recepci

Tajemník na recepci, jako první místo práce - to je velmi dobré. Práce na recepci:

  • Naučte se definovat náladu a dokonce i charakter klienta pro drobné detaily.
  • Naučte se předvídat chování a fráze.
  • Naučíte se zodpovědnost.
  • Získáte zkušenosti s dokumenty. To znamená, že v budoucnu, když vidíte oficiální dokument, nezvyšujete obočí strachem "co je to?".
  • Začínáte pochopit složitost vnitřního systému společnosti.- od personálních změn k finančním problémům.

Na co se připravit, usadit se jako sekretářka na recepci?

  • Někdy je postavení recepční správné které nejsou uvedeny v seznamu zaměstnanců organizace. Obvykle se jedná o vládní organizace. V tomto případě je osoba vydána jinému oddělení. V důsledku toho existují určité "nesrovnalosti" - oficiální registrace je jedna a práce je zcela odlišná.
  • Sekretářka na recepci mohou očekávat zvýšení kariéry, ale ne zvýšení platu.
  • Kariérní růst může být obtížnépokud se manažer nechce rozloučit s vynikajícím zaměstnancem, na němž má tolik věcí (intimní vztahy se neberou v úvahu).
  • Pokud šéf opustí organizaci, může si s sebou vzít sekretářku jako zaměstnance, který se osvědčil (to je nejhorší možnost - budete muset pokračovat ve stejné práci), nebo může být povýšen. Vše závisí na hlavě.
  • Osobnost vůdce také hraje významnou roli.. S určitými znaky charakteru je schopen přeměnit práci sekretářky na recepci do pekla. V každém případě silné nervy v této práci nebudou zasahovat.
  • Sekretářka pracuje zřetelně. No, jestliže den padne nejméně patnáct minut odpočinku a ticha. Ano, a také uteče, nebude uspět - nedostatek tajemníka si všimne všeho.

Závěry se každý udělá. Ale co lze definitivně říct - je to práce sekretářky kolosální zkušenosti a vynikající školu pro dívku, která plánuje kariéru.